作者(左一)
咨询项目已经顺利圆满结束了,给我们做项目的老师们也奔赴新的项目。有人或许这样想:辛苦配合了这么久,我们终于可以歇一歇了!其实万里长征我们才走完了第一步,我们才刚刚上路呢,项目的结束只是做完了总结梳理的阶段性工作,它开启了我们迈向建设学习型组织的大门,下一阶段更重要的是在工作中实践可贵的项目成果,在学习中体会,在学习中提升,在学习中改进工作的效果和效率,甚至在学习中发现新的问题,发现项目成果不适应公司实际的地方,加以改造,使成果真正成为我们自己的东西,融入我们的血液中,成为我们的工作习惯。
我体会最关键的有三个方面:变革观念、规范流程、严格制度。
首先一点是通过学习,彻底转变落后的观念,用科学、现代、先进的观念替代旧观念。要转变一个人的观念不是件容易的事,有的人宁死也不愿改变自己的观念,不愿改变旧有的习惯,所以就要反复的学习,反复抓、抓反复,除此之外,辅以必要的正面激励和负面激励措施,学好有奖,学不好有罚,重奖轻罚,激励大家愿意学、乐于学,学以致用,通过学习能够更加胜任自己的工作。这样目的就达到了。
再一点就是把咨询公司帮我们整理的流程真正落实到每一项工作中,真正做到按流程办事。工作可以想到哪做到哪,东一榔头西一斧头,没有章法、没有先后,这样的工作方法势必导致工作效率不高,互相扯皮,前后不一;而按照成型的流程一步步地从上往下走就不存在这些问题,条理清晰,人员、部门、逻辑关系清清楚楚,工作开展起来也就快捷得多了。按流程办事省去了重新思考的时间,规范了部门、上下级间的前后关系,明确了各个步骤的职责和权限等等,它的好处是不胜枚举的。
最后一点是制度的执行必须严格。制度既然制定并下发了,是让大家遵守的,不能允许超越制度的其他做法。如果制度任人僭越,可以随意不按制度办事,那就等于没有制度,自己否定自己,搞形式主义。制度的制定目的是为了规范员工行为,减少潜在的资源浪费,提高管理效益,保证赛马尽情奔跑的同时不突破围栏。但是也要清楚,制度不是束缚人的,而是游戏规则。凡事皆有规则,企业的经营也不例外,在同一规则下才可能建立公平、合理的企业秩序,否则就事事一团糟,难以成就大事。
学,然后知不足,通过这阶段的学习我体会到自己的知识储备还远远不够,急需补充新的知识营养。实事求是一点,要建成学习型组织,培养一批业务素质强,综合素养高、懂管理、会经营的员工队伍,不是一朝一夕能达到的,我们前面要走的路还长。
扪心自问:今天,我学到了什么?
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